Det er viktig at dere som skal sitte i sekretariatet har lest igjennom denne instruksen i forkant, og satt seg inn i hvordan tidtakerpanelet fungerer. Bruksanvisning for tidtakerpanel finner du her: Tidtakerpanel Kringsjå og i kringsjåhallen

Kontakt info
Leder håndball: Morten Isachsen tlf: 926 09 092 [email protected]

Åpning av hall

• Benytt hovedinngang ved amfiet
• Åpne dør: «tap» brikke inntil brikkeleser» -> slå personlig kode.
  • Hvis alarmen er på, vil tastaturet lyse rødt (helg og fridager). Gjør følgende:
  • Trykk A -> «tap» brikke inntil brikkeleser -> tast personlig kode. Alarmen går da av.

• Nå har du åpnet døren, men den vil låse seg så fort den smekkes igjen. For å sette døren ulåst gjør du følgende:
  • Trykk 2A -> «tap» brikke inntil brikkeleser -> tast personlig kode -> trykk A.

• Døren er nå åpen frem til du låser den igjen.

Låsing av hall

• I helger og på fridager må hallen låses og alarm må settes på av sistemann i hallen.
  • Låse dør: Trykk 2B -> «tap» brikke inntil brikkeleser. Døren låser seg.
  • Slå på alarm: Trykk B -> «tap» brikke inntil brikkeleser -> tast personlig kode. Det kommer et talevarsel om at alarmen går på om 10 min. Kl. 23:00 slår alarmen seg automatisk på.

Lys

•  Lys i gang og garderober går på av seg selv (bevegelsessensorer)
• Bryter til lys i hall henger på veggen på venstre side når du kommer inn i hallen

Koder og nøkkel

• Personlig kode for åpning av hall får du av foreldrekontakten din
• Det finnes èn universal nøkkel som brukes til garderober, speakerbu, kiosk, utstyrslager til skolen, lager til minihåndballmål og tavle til skillevegger. (Nøkkelen er festet til en ball og den henger på lager innerst i hall på høyre side. Denne nøkkelen finnes det bare èn av, derfor er det veldig viktig at nøkkelen alltid henges på plass igjen etter bruk. De som står i kiosken, må bruke samme nøkkel for å klargjøre sin vakt.

Utstyr

Alt utstyr som trengs for å sitte i sekretariatet ligger på lager innerst i hall på høyre side. Benytt nøkkelboks med kode og lås opp lager med nøkkel. Utstyr som trengs er: bord, stoler, skjøteledning og sekk. Sekken skal inneholde

• Pc til live oppdatering
• Tidtakerpanel m/lader
• Bruksanvisning til tidtakerpanel
• Hurtiginstruks til føring av digital kamprapport
• Timeoutkort (grønne)
• Perm med mal for «live føring»

Sekretariat for 12 år og eldre (Aktivitetsserie)

Internett

For å føre kamper live, må du koble deg på det kommunale internettet i hallen:

• Trykk på internett-ikon nede til høyre på skjermen
• Velg KK-GJEST internett
• Åpne nettleser, da skal «Kristiansand Kommune gjestenett» hjemmeside dukke opp
• Følg instruks for «Trenger du ny bruker?» «Trykk her»
• Fyll inn passord som du mottok på ditt telefonnummer, da blir du tilkoblet det kommunale nettet

Sekretariat

• Det skal alltid være to personer som sitter i sekretariatet (anbefales og sitte 3 stk. de første gangene)
• Alle møter 30 min før kampstart
• Sett frem bord og stol til sekretariat
• Sett frem pc og tidtakerpanel. Hvis det spilles kamper før din kamp, skal dette stå klart når du ankommer.
• Sjekk at tidtakerpanelet fungerer, og er innstilt på rett kamptid
• Sjekk at begge lag har riktig utfylt kamptropp, inkl lagledere. (det går an å endre kamptropp i både TA og LIVE-admin
• I LIVE-admin kan du endre kamptropp ut fra eksisterende spillerstall, og i TA kan du hente nye spillere/lagledere og endre funksjon)
• Fylle ut digital kamprapport (LIVE FØRING) under kampen iht. instruks
• Sørge for at dommer og lagledere signerer i digital kamprapport

Har du siste kamp, eller er det mange timer til neste? Da skal alt utstyr ryddes tilbake

• Bord, stoler, skøyteledning og sekk/m utstyr legges tilbake på lageret
• Gå over tribunene, kaste søppel fra søppelbeholdere
• Gå over garderober og toalett, kaste søppel fra søppelbeholdere
• All søppel må tas med til Sukkevannhallen og kastes i container ved volleyballhallen. Søppelnøkkelen henger inne på vaktrommet i gangen i hall 1.

Sekretariat oppgaver fra 11 år og yngre

• Det bør alltid være to personer som sitter i sekretariatet
• Alle møter 30 min før kampstart
• Sett frem bord og stol til sekretariat
• Sett frem pc og tidtakerpanel. Hvis det spilles kamper før din kamp, skal dette stå klart når du ankommer
• Sjekk at tidtakerpanelet fungerer, og er innstilt på rett kamptid.
• Rigge baner/montere mål

Rigge bane minihåndball

• Målene finnes på lager til venstre bak det ene målet. Bruk universal nøkkel.

Rigge bane kortbane

• Ta opp oppblåsbart mål som ligger på lager innerst i hall på høyre side.
• Hekt på målforminsker på det andre målet 

Har du siste kamp, eller er det mange timer til neste? Da skal alt utstyr ryddes tilbake

• Bord, stoler, skøyteledning og sekk/m utstyr legges tilbake på lageret
• Gå over tribunene, kaste søppel fra søppelbeholdere
• Gå over garderober og toalett, kaste søppel fra søppelbeholdere
• All søppel må tas med til Sukkevannhallen og kastes i container ved volleyballhallen. Søppelnøkkelen henger inne på vaktrommet i gangen i hall 1.